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ONLINE
200 H
100 H
8 ECTS
Entidad
Presentación
Descripción
En un mundo donde la información es poder, manejar eficazmente los archivos y sistemas de información se ha convertido en una habilidad esencial. El Curso en Gestión de Archivos y Sistemas de Información te prepara para destacar en un sector en constante auge. A través de unidades didácticas que van desde el manejo y clasificación de documentos hasta la normativa de protección de datos, este curso te capacita para enfrentar los desafíos del manejo moderno de información. El curso aborda desde conceptos básicos del documento, pasando por sistemas internos de comunicación, hasta la gestión documental informática, equipándote con conocimientos prácticos y teóricos para mejorar la eficiencia y seguridad en la gestión de archivos.
Objetivos
- Identificar y diferenciar tipos de documentos en distintos soportes.
- Describir sistemas internos de comunicación y sus fases operativas.
- Ordenar información usando métodos alfabéticos, numéricos y temáticos.
- Aplicar normativas de protección de datos en la gestión documental.
- Implementar principios de organización archivística en documentos.
- Comprender el sistema archivístico español y su aplicación práctica.
Para qué te prepara
Este Curso en Gestión de Archivos y Sistemas de Información te prepara para manejar eficientemente la gestión de archivos y sistemas de información. Aprenderás sobre la naturaleza y clasificación de documentos, así como las bases éticas y legales del tratamiento de datos. Te capacitarás en la creación de sistemas de comunicación interna y en la implementación de políticas de privacidad y protección de datos.
A quién va dirigido
Este Curso en Gestión de Archivos y Sistemas de Información está dirigido a profesionales en administración, bibliotecología que busquen optimizar la gestión documental y de información en soportes convencionales e informáticos. Es ideal para entender desde la clasificación y organización de documentos hasta el cumplimiento de normativas de protección de datos.
temario
- Dato, información y conocimiento
- Documento como soporte de la información
- Clases de documentos
- Análisis documental
- Definición y características del sistema interno de comunicación
- Fases de un plan de comunicación interna
- Modelo departamentalizado funcionalmente
- Modelo multidivisional descentralizado
- Métodos de ordenación: alfabética, numérica, por índice temático, cronología y toponímica
- Sistemas de clasificación del archivo: tradicional, ordenador, microfilm. Soportes de archivo
- Inventario. Características de un buen archivo
- Archivo de puesto, departamental y corporativo. La transferencia y el expurgo
- Gestión documental informática
- Ética y legalidad en la recopilación de información en soportes informáticos
- La propiedad intelectual
- Normativa General de Protección de Datos
- Licitud del tratamiento de los datos
- Derechos de las personas respecto a sus Datos Personales
- El Principio de Responsabilidad Proactiva
- Privacidad desde el Diseño y por Defecto. Principios fundamentales
- Principios de organización archivística
- Agrupación de los documentos administrativos
- Sistemas de clasificación y ordenación de documentos
- Cuadros de clasificación
- La ordenación física
- Descripción archivística
- Descripción archivística: objetivos y acciones
- Normas de descripción archivística
- Plan de descripción archivística
- Normas internacionales de descripción archivística
- Concepto de archivo
- Origen del archivo
- Funciones de los archivos
- Clases de archivo
- Introducción
- Objeto y ámbito de aplicación del Sistema Español de Archivos
- Sistema Español de Archivos
- Sistema de Archivos de la Administración General del Estado
- Acceso a documentos y archivos
metodología
Formación Online
Toda nuestra oferta formativa es de modalidad online, incluidos los exámenes.
Comunidad
En la que todos los alumos de INESEM podrán debatir y compartir su conocimiento.
Materiales Didácticos
En la mayoría de nuestras acciones formativas, el alumno contará con el apoyo de los materiales físicos.
Material Adicional
El alumno podrá completar el proceso formativo y ampliar los conocimientos de cada área concreta.
Campus Virtual
Entorno Persona de Aprendizaje disponible las 24 horas, los 7 días de la semana.
Una vez finalizado el proceso de matriculación, el alumno empieza su andadura en INESEM Formación Continua a través de nuestro Campus Virtual.
La metodología INESEM Business School, ha sido diseñada para acercar el aula al alumno dentro de la formación online. De esta forma es tan importante trabajar de forma activa en la plataforma, como necesario el trabajo autónomo de este. El alumno cuenta con una completa acción formativa que incluye además del contenido teórico, objetivos, mapas conceptuales, recuerdas, autoevaluaciones, bibliografía, exámenes, actividades prácticas y recursos en forma de documentos descargables, vídeos, material complementario, normativas, páginas web, etc.
A esta actividad en la plataforma hay que añadir el tiempo asociado a la formación dedicado a horas de estudio. Estos son unos completos libros de acceso ininterrumpido a lo largo de la trayectoria profesional de la persona, no solamente durante la formación. Según nuestra experiencia, gran parte del alumnado prefiere trabajar con ellos de manera alterna con la plataforma, si bien la realización de autoevaluaciones de cada unidad didáctica y evaluación de módulo, solamente se encuentra disponible de forma telemática.
El alumno deberá avanzar a lo largo de las unidades didácticas que constituyen el itinerario formativo, así como realizar las actividades y autoevaluaciones correspondientes. Al final del itinerario encontrará un examen final o exámenes. A fecha fin de la acción formativa el alumno deberá haber visitado al menos el 100 % de los contenidos, haber realizado al menos el 75 % de las actividades de autoevaluación, haber realizado al menos el 75 % de los exámenes propuestos y los tiempos de conexión alcanzados deberán sumar en torno al 75 % de las horas de la teleformación de su acción formativa. Dicho progreso se contabilizará a través de la plataforma virtual y puede ser consultado en cualquier momento.
La titulación será remitida al alumno por correo postal una vez se haya comprobado que ha completado el proceso de aprendizaje satisfactoriamente.
Requisitos de acceso
Esta formación pertenece al programa de Formación Continua de INESEM. Esta formación se tramita con cargo a un crédito que tienen asignado las empresas privadas españolas para la formación de sus empleados sin que les suponga un coste.
Para tramitar dicha formación es preciso cumplir los siguientes requisitos:
- Estar trabajando para una empresa privada
- Encontrarse cotizando en Régimen General de la Seguridad Social
- Solicitar un curso que esté relacionado con el puesto de trabajo o con la actividad empresarial
- Que la empresa autorice la formación
- Que la empresa disponga de suficiente crédito formativo para cubrir el coste del curso
titulación
Titulación de Formación Continua Bonificada expedida por el Instituto Europeo de Estudios Empresariales (INESEM). Titulación de Curso de Gestión de Archivos y Sistemas de Información con 200 horas y 8 ECTS expedida por UTAMED - Universidad Tecnológica Atlántico Mediterráneo.
Opiniones de los alumnos
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